Ein Tagebuch. Eine Fallakte. Alles Weitere folgt daraus.
Alle Module arbeiten auf einer Datenbasis. Wir trennen klar zwischen dem, was heute produktiv verfügbar ist, und dem, was wir gerade entwickeln.
Verfügbar produktiv im Einsatz In Entwicklung in Entwicklung – kein Leistungsversprechen
Kernmodul · Voice-firstVerfügbar
Pädagogisches Tagebuch per Sprache
Mitarbeitende sprechen Beobachtungen dort ein, wo sie entstehen. EmPer transkribiert, strukturiert und legt den Eintrag chronologisch beim richtigen Kind ab – mit Trennung von Beobachtung, Bewertung und Fremdangabe.
Freie Sprache → strukturierter, chronologischer Eintrag (mehrsprachige Eingabe)
Trennung von Beobachtung, Bewertung und Fremdangabe
Zuordnung zu Kind, Situation, fachlichem Bereich und Hilfeplanziel
Schichtübergabe, Anwesenheiten, Medikation aus den Einträgen
Kinderschutz-Workflow und Beteiligung des jungen Menschen
Fallakte · Recherche · ExportVerfügbar
Aus vielen Einträgen wird ein nachvollziehbarer Fallverlauf
Die digitale Fallakte führt Einträge, Dokumente, Ziele und Maßnahmen je Kind zusammen. Recherche nach Zeitraum, Thema oder Ziel – und Export für Stellungnahmen, Prüfungen und Übergaben.
Export der Fallakte als strukturierte fachliche Grundlage (PDF)
Frühere Maßnahmen und Kommunikationsverläufe belegbar
Responsiv auf Smartphone, Tablet, Laptop und PC – ohne Installation
Berichte & StellungnahmenIn Entwicklung
Je strukturierter die Daten, desto mehr lässt sich automatisieren
Aus dem laufend geführten Tagebuch entstehen Entwürfe für Situationsberichte, Entwicklungsberichte, Stellungnahmen, Fallzusammenfassungen, Übergaben und Gesprächsvorbereitungen. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleibt immer bei Ihren Mitarbeitenden.
Verfügbar: Zusammenführung von Einträgen zu einem Berichtsentwurf, Berichtshistorie
Verfügbar: Übergaben und Fallzusammenfassungen aus der Dokumentation
In Entwicklung: Berichtskalender mit automatischem Start vor Fälligkeit
In Entwicklung: adressatenspezifische Berichtssprache (Jugendamt, KJP, Schule, Gericht)
In Entwicklung: sprachbasierte Teaminterviews mit Leitfaden aus den Hilfeplanzielen
Termine · Aufgaben · FahrdienstVerfügbar
Vom Satz zum Fahrtauftrag
„Max hat Dienstag um 10 Uhr Termin beim Kinderarzt.“ EmPer erzeugt Termin, Erinnerung, Aufgabe und Fahrtauftrag – prüft Fahrzeug- und Fahrerkapazität und erkennt Doppelbelegungen.
Verfügbar: Einarbeitung und Schulungsinhalte im System
In Entwicklung: KI-Rollentraining (Jugendamts-, Eltern-, Krisengespräche)
In Entwicklung: fallbezogene Gesprächsvorbereitung auf Basis der Akte
In Entwicklung: Genogramm mit fachlicher Beschreibung der Beziehungsqualität
Technik & DatenschutzVerfügbar
Webbasiert, offen, in Deutschland gehostet
Zentrale Datenhaltung im deutschen Rechenzentrum, mobile Nutzung, geringe Einstiegshürden, austauschbare Endgeräte – der Betrieb läuft auch weiter, wenn ein Standort umzieht.
Datenschutz
Hosting in Deutschland, Rollen- und Rechtekonzept, Protokollierung, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Ausfallsicherheit
Keine eigenen Server, keine lokale Installation – fällt ein Gerät aus, geht es am nächsten weiter.
Anbindungen
Dienstplanung, Zeitwirtschaft, DMS, Abrechnung und Finanzbuchhaltung bleiben angebunden.
API & Webhooks
Funktionen sind per API erreichbar; Ereignisse lösen Folgeprozesse aus (z. B. n8n).
Nächster Schritt
Welche Module passen zu Ihrer Einrichtung?
In der Demo sehen Sie drei bis fünf typische Anwendungsfälle Ihrer Rolle – mit realistischen Beispieldaten.
