Drei Rollen, ein Tagebuch
Geschäftsführung, pädagogische Leitung und Fachkräfte arbeiten mit derselben Dokumentation – jede Rolle mit dem Nutzen, der sie entlastet.
Prozesskosten, Personaleinsatz, Dokumentationssicherheit
Sie verantworten Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit. EmPer reduziert manuelle Tätigkeiten und macht Zeitersparnis in wirtschaftliche Effekte übersetzbar.
- Weniger manuelle Tätigkeiten: Nacherfassung, Doppeldokumentation, Zusammensuchen von Unterlagen
- Standardisierte, dokumentationssichere Fallakten über alle Standorte
- Auslastung, Personaleinsatz und Arbeitszeit als Kennzahlen – nicht als Bauchgefühl
- Wirtschaftliche Steuerung: Belegung, Budgets, Prozesskosten je Gruppe
- Betrieb unabhängig von Gebäuden, Geräten und Einzelpersonen
30 Minuten Nacherfassung pro Dienst × 2 Dienste/Tag × 30 Tage ≈ 30 Stunden im Monat je Gruppe. Bei 38 € kalkulatorischen Personalkosten sind das rund 1.140 € monatlich – vor Berichten, Suchen und Übergaben. Eigene Zahlen im Digitalisierungscheck berechnen →
Das digitale Steuerungsinstrument für den Einrichtungsalltag
Sie steuern Fälle, Fristen und Teams. EmPer zeigt jederzeit, was offen ist, was ansteht und wo es eng wird.
- Offene Aufgaben, Wiedervorlagen und Termine je Gruppe und Kind
- Berichtspflichten und Fristen mit Dokumentationsständen
- Engpässe früh erkennen: Belegung, Dienstplanung, Fahrdienst
- Fallsteuerung: Verlauf, Ziele und Maßnahmen an einem Ort
- Übergaben und Teambesprechungen aus der laufenden Dokumentation
Dokumentieren, ohne nach dem Dienst noch lange schreiben zu müssen
Sie sind für die jungen Menschen da – nicht für den Schreibtisch. EmPer nimmt Ihnen den Schreibaufwand ab, nicht die fachliche Entscheidung.
- Spracheingabe direkt nach der Situation – am Smartphone oder Tablet
- Weniger Schreibaufwand, keine doppelte Erfassung in Tagebuch, Akte und Kalender
- Schnellere Übergaben: die Schichtübergabe wird aus den Einträgen vorbereitet
- Unterstützung bei Berichten: Einträge werden zum Entwurf zusammengeführt
- Bedienung wie ein Messenger – keine langen Schulungen
Manuelle Tätigkeiten, die EmPer reduziert
Nacherfassung
Beobachtungen abends im Büro nachtragen – entfällt durch Spracheingabe im Moment.
Zusammensuchen
Ordner, E-Mails und Zettel für eine Anfrage durchsuchen – der Fallverlauf liegt gefiltert vor.
Doppelte Erfassung
Dieselbe Information in Tagebuch, Akte, Kalender und Kassenbuch – einmal erfassen, mehrfach nutzen.
Übergaben schreiben
Die Schichtübergabe wird aus den Einträgen des Dienstes vorbereitet.
Fristen jagen
Berichtspflichten und Wiedervorlagen werden terminiert und erinnert.
Kennzahlen bauen
Belegung, Auslastung und Budgets entstehen aus den operativen Daten – ohne Excel-Abende.
Wie viel Zeit steckt bei Ihnen in diesen Tätigkeiten?
Der Digitalisierungscheck rechnet es in 7 Minuten aus – mit persönlichem PDF-Bericht für Geschäftsführung oder Leitung.